Согласно ТК РФ, процедура таможенного оформления грузов сопровождается подачей в таможенные органы определенного перечня документов. От правильности оформления и полноты предоставленной документации зависит время, затраченное на прохождение таможни, а также расходы на содержание груза на СВХ.
Для участников ВЭД законодательно определен следующий перечень документов для таможенного оформления:
- Внешнеторговые документы, являющиеся основанием для поставки товара (контракт).
- Документы, подтверждающие стоимость товара (спецификация, счет-фактура)
- Товарно-транспортные документы (накладная).
- Паспорт сделки.
- Упаковочный лист.
- Документы, подтверждающие выполненную предоплату за товар.
- Разрешительные документы (сертификат соответствия, гигиеническое заключение и пр.).
- Документы об уплате таможенных платежей.
- Документы, подтверждающие права декларанта (трудовой договор, приказ о назначении, копия паспорта, доверенность на представление интересов компании в таможенных органах, доверенность на право получить груз с СВХ).
Для участника ВЭД, который обращается на данный таможенный пост в первый раз, помимо указанных документов, для регистрации в таможенных органах необходимо предоставить:
- Устав предприятия, заверенный нотариально.
- Свидетельство о государственной регистрации, заверенное нотариально.
- Копию списка учредителей с указанием их доли в уставном капитале.
- Копии паспортов учредителей.
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенную нотариально.
- Копию протокола о создании предприятия.
- Справку о постановке на налоговый учет, заверенную нотариально.
- Справку Госкомстат, заверенную нотариально.
- Справку о наличии банковского счета.
- Копию баланса предприятия, заверенную ИМНС.
- Копии документов, подтверждающих наличие офисных, складских или производственных помещений (договоры аренды, или документы, подтверждающие собственность).
- Копии документов, удостоверяющих права генерального директора (копия паспорта, протокол собрания учредителей, приказ о вступлении в должность, трудовой договор).
- Копии документов, подтверждающих права главного бухгалтера.
Список документов, необходимых для таможенного оформления грузов может корректироваться, в зависимости от направления перемещения товара (импорт или экспорт), выбранного декларантом таможенного режима, цели перевозки товара, кода товара в Товарной номенклатуре ВЭД.
