Осуществляя перемещение товаров через границу Российской Федерации, участники ВЭД обязаны соблюдать требования по таможенному оформлению грузов, предусмотренные таможенным законодательством РФ.
Инспектор таможенного органа принимает декларацию, ее электронную копию и иные документы, осуществляет проверку правильности заполнения документации и производит регистрацию ГТД. При отсутствии замечаний, декларация подписывается должностным лицом с оборотной стороны под цифрой «1».
Проверяется полнота и достоверность описания товара, правильность определения его кода, страна происхождения, соответствие техническим, санитарным и экологическим стандартам. По окончании проверки делается соответствующая отметка на оборотной стороне декларации под цифрой «2».
Проверяется наличие всех документов, необходимых для осуществления валютного контроля, соответствие условий договора ВЭД валютному законодательству, правильность определения таможенной стоимости товара. Проверяющее лицо ставит подпись на декларации под цифрой «3».
Проверяется наличие задолженностей по уплате таможенных платежей, достоверность сведений, внесенных в ГТД, которые влияют на определение суммы платежей, правомерность заявленных льгот и т.п. После завершения проверки под цифрой «4» ставится подпись уполномоченного лица.
Уполномоченным представителем таможенного органа осуществляется досмотр груза с фиксированием его результатов в акте таможенного досмотра, после чего принимается решение о выпуске товаров или об отказе в их выпуске. Данное решение принимает начальник таможенного органа, в подтверждение чего на первом листе ГТД ставится штамп «Выпуск разрешен». Соответствующая отметка делается и на товарно-транспортной накладной.
Если решение о досмотре все же принято, должностным лицом, которое его осуществляет, делается отметка «С досмотром», с кратким обоснованием причины его проведения. По окончании досмотра, на оборотной стороне ГТД под цифрой «5» производится запись «Досмотрено», ставится подпись и указываются результаты досмотра.